Le 20 octobre 2022, la United States Equal Employment Opportunity Commission (« EEOC ») a publié une nouvelle version révisée «Connais tes droits», qui remplace l'affiche existante « L'égalité des chances en matière d'emploi est la loi » qui était en place depuis plus d'une décennie. En vertu de la loi, les employeurs couverts par le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, ainsi que par plusieurs autres lois fédérales anti-discrimination relevant de l'égalité des chances en matière d'emploi, sont tenus d'afficher un avis sur les droits des employés en vertu de la ou des lois au chantier. Cette affiche répond à cette exigence et doit être affichée bien en vue immédiatement et remplacer toute signalisation existante.

Qu'est ce qui a changé?

La nouvelle affiche révise le langage définissant le sexe et fournit également des informations actualisées sur l'orientation sexuelle, l'identité de genre et d'autres formes de discrimination interdites couvertes par la décision de la Cour suprême. Boston décision (ainsi que d'autres décisions de la Cour suprême). L'affiche mentionne également désormais des pratiques qui pourraient être considérées comme illégales et a mis à jour les coordonnées à des fins de signalement dans le cas où un employé estime avoir été victime de discrimination. Il est important de noter que les informations de signalement figurent désormais plus en évidence dans le document, ce qui est conforme à la volonté de l'agence d'amener les employés à signaler les incidents et à dénoncer les fautes professionnelles.

Comment se conformer à la loi

Afin de se conformer à la loi, les employeurs doivent placer l'avis bien en vue là où les employés et les candidats sont susceptibles de le voir (là où ces documents sont habituellement affichés par l'organisation). De plus, il est recommandé aux employeurs d'afficher l'avis sur leur site Web. Dans les cas où il n'y a pas de lieu de travail physique, l'affichage électronique devrait suffire et/ou compléter l'exigence d'affichage physique, mais la meilleure pratique serait d'envoyer le document par courrier électronique à tous les employés avec un enregistrement de transmission.

L'avis n'est qu'une partie de l'équation de la prévention 

En plus de respecter une conformité minimale à la loi, pour prévenir les incidents de discrimination, il est essentiel que votre organisation élabore un programme de pratiques et de politiques visant à améliorer la culture organisationnelle afin de prévenir les incidents et de maintenir la santé globale de la main-d'œuvre. En vous engageant dans des pratiques telles que l'éducation à la civilité, au respect et à la diversité, à l'équité et à l'inclusion, vous pouvez montrer à votre personnel que vous allez au-delà des affectations et des formations requises par la loi et que vous faites quelque chose visant à enrichir la vie professionnelle et personnelle des ton équipe.

Syntrio est heureux d'avoir l'occasion de discuter de la manière dont nous pouvons aider votre organisation non seulement à se conformer à la loi, mais aussi à améliorer votre culture. Nous vous invitons à contacter un membre de notre personnel pour voir comment nos produits et outils de communication peuvent faire passer votre organisation de conforme à championne de la culture d'entreprise, améliorant ainsi l'attraction et la rétention d'une équipe de haute qualité et démontrant l'intolérance de votre organisation envers la discrimination, le harcèlement , ou activité illégale de quelque nature que ce soit.