La nouvelle exigence de formation en matière de violence sur le lieu de travail en Californie entre en vigueur en 2024
Votre organisation est-elle prête à répondre à ces nouvelles exigences de formation ?
En septembre 2023, le gouverneur de Californie Gavin Newsom a signé Sénat le projet de loi 553 dans la loi, ajoutant l'article 6401.9 à la Code du travail de la Californie. La nouvelle Code du travail Cet article oblige les employeurs à mettre en œuvre un plan de prévention de la violence au travail et à offrir une formation annuelle sur leur plan. L'article 6401.9 entre en vigueur le 1er juillet 2024 et les employeurs feraient bien de commencer à planifier la mise en œuvre d'un plan de prévention de la violence au travail et de former tous les employés sur leur plan dès que possible.
La nouvelle loi californienne a suscité plusieurs questions, ce qui n'est pas surprenant compte tenu des exigences ardues, du délai relativement court pour s'y conformer et de l'ambiguïté quant au calendrier réel de conformité à l'exigence de formation. Cet article tente de répondre aux questions fréquemment posées concernant cette nouvelle loi. Syntrio vous invite à contacter un membre de notre personnel pour discuter de la façon dont notre cours californien de prévention de la violence au travail, leader du secteur, est conforme à la nouvelle loi et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre secteur.
FAQ - Foire Aux Questions
- Quelle est la date d'entrée en vigueur de la nouvelle loi ?
California Code du travail L'article 6401.9(i) stipule que les sous-divisions (b) à (g) sont « en vigueur » « à compter du » 1er juillet 2024. Étant donné que le sous-alinéa (c) énonce les exigences du plan de prévention de la violence au travail et le sous-alinéa (e) énonce l'obligation de formation, il s'ensuit que les employeurs ont l'obligation d'établir un plan (et de s'y former) à compter du 1 juillet 2024.
- Quand le plan doit-il être mis en place (et quand la formation doit-elle être terminée) ?
Le sous-alinéa (c)(1)(A) exige que les employeurs « établissent, mettent en œuvre et maintiennent un plan efficace de prévention de la violence au travail ». Le paragraphe (e)(2) exige que les employeurs offrent une formation « lorsque le plan est établi pour la première fois et chaque année par la suite. . .» L’ambiguïté temporelle vient du fait que même si les deux dispositions sont « en vigueur » à compter du 1er juillet 2024, la loi elle-même ne précise pas quand le plan doit être mis en place et, par conséquent, il n’est pas clair quand l’obligation de formation est déclenchée.
Pour des raisons de conformité, nous recommandons aux employeurs de former les membres de leur personnel couvert en Juillet 1, 2024, pour supprimer le besoin d’argumentation. Étant donné que l’obligation de formation est annuelle, toute clarté reçue pourra être mise en œuvre dans les programmes de formation dispensés en 2025 et au-delà.
- Quels employeurs sont couverts par la loi ?
Code du travail L'article 6401.9 (b)(1) stipule : « Cet article s'applique à tous les employeurs, employés, lieux de travail et logements fournis par l'employeur. » La loi prévoit des exemptions spécifiques au paragraphe (b)(2). Les employeurs et employés exonérés sont limités aux éléments suivants :
- Certains établissements de santé ;
- Certains organismes chargés de l'application de la loi ;
- Employés distants (lorsque l'emplacement n'est pas sous le contrôle de l'employeur) et
- Lieux de travail comptant moins de dix salariés travaillant à un moment donné.
La loi s'applique largement et la plupart des employeurs doivent formuler et mettre en œuvre un plan pour prévenir la violence au travail. Aussi, il doit assurer une formation sur le plan (ainsi que sur d’autres éléments requis par la loi).
- Quels sont les éléments requis du plan de prévention de la violence au travail ?
La loi exige que les employeurs « établissent, mettent en œuvre et maintiennent » un plan « efficace » de prévention de la violence au travail. Le plan doit comprendre tous les éléments suivants :
- Noms (et titres) de la ou des personnes responsables de la mise en œuvre du plan ;
- Procédures permettant aux employeurs (et aux employés) de :
- Impliquer activement les employés dans l'examen et l'élaboration du plan.;
- Acceptez et répondez aux signalements de violence au travail.
- Communiquer avec les employés sur la façon de signaler les incidents ; mener des enquêtes; comment les employés seront informés des résultats et des éventuelles actions correctives ;
- Répondre aux urgences de violence « réelles ou potentielles » au travail ;
- Identifier les dangers sur le lieu de travail ;
- Créer une procédure de réponse et d'enquête post-incident, et
- Donnez aux employés la possibilité d’évaluer l’efficacité du plan.
De nombreux éléments du plan contiendront des informations destinées aux employés concernant les programmes d’éducation existants sur la violence au travail (y compris le cours de Syntrio sur le sujet). Nous vous recommandons fortement de suivre le didacticiel Syntrio sur la violence au travail comme rappel sur ces sujets, car votre organisation réfléchit à ce qu'elle doit inclure dans le plan écrit avant de le fournir à votre personnel.
- Qu'est-ce qu'un journal d'incident violent ?
En vertu du SB 553, les employeurs doivent « enregistrer des informations dans un journal des incidents violents » sur chaque incident, réponse et enquête menée dans le cadre de leur plan de prévention de la violence au travail. Les informations devant figurer dans le journal doivent inclure :
- La date, le lieu et l'heure de l'incident ;
- Le type de violence au travail survenue
- Une description détaillée de l'incident ;
- Classification de l'auteur de la violence (par type tel que décrit dans la loi) ;
- Conséquences de l'incident :
- Informations sur la personne qui remplit le journal.
Le journal des incidents violents doit être conservé pendant au moins 5 ans et doit être mis à la disposition des employés pour copie gratuite.
- Quelles sont les obligations de formation imposées à l’employeur ?
Les employeurs couverts doivent offrir une formation annuelle à leurs employés, à la fois lors de la création initiale du régime et chaque année ensuite. Le sous-section (e)(2) présente les exigences de formation et stipule que la formation doit inclure tous les éléments suivants :
- Les définitions et les exigences de Code du travail article 6401.9 ;
- Le plan de l’employeur, y compris comment en obtenir une copie sans frais et comment participer à son élaboration et à sa mise en œuvre ;
- Le journal des incidents violents, son contenu et sa procédure requis ;
- Comment signaler les incidents à l'employeur sans crainte de représailles ;
- Risques de violence sur le lieu de travail spécifiques aux emplois des employés ;
Il doit y avoir une possibilité de poser des questions interactives avec une personne connaissant bien le plan de l’employeur. Une nouvelle formation doit être dispensée si des dangers nouveaux (ou non reconnus auparavant) sont découverts (ou lorsque des modifications sont apportées au plan). Cette formation unique peut se limiter à faire face au nouveau danger ou aux modifications du plan.
- Quels registres doivent être tenus par l’employeur ?
- Des dossiers sur l’identification, l’évaluation et la correction des risques de violence au travail doivent être créés et conservés pendant au moins cinq ans.
- Les dossiers de formation doivent être créés et conservés pour XNUMX an et comprendra :
- Dates de formation ;
- Contenu ou résumé de la session de formation ;
- Noms et qualifications des personnes dispensant la formation ;
- Noms et titres de poste des personnes participant aux séances de formation.
- Les journaux d'incidents violents doivent être conservés pendant au moins cinq ans.
- Les dossiers des enquêtes sur la violence au travail doivent être conservés pendant au moins cinq ans.
- Quelle est la sanction en cas de non-respect Code du travail Article 6401.9?
La nouvelle loi prévoit expressément la délivrance d'une citation à comparaître et de sanctions civiles Code du travail 6317 si les employeurs ne respectent pas cet article. En vertu de l’article 6317, les employeurs qui reçoivent une citation disposent d’un « délai raisonnable » pour réduire la violation alléguée. Ainsi, même si des sanctions sont prévues, ceux qui enfreignent les nouvelles règles peuvent avoir la possibilité de rectifier leurs erreurs à la suite d'une enquête et de l'émission d'une citation. Néanmoins, Syntrio recommande une conformité anticipée comme une question de bonne pratique.
- Comment Syntrio aborde-t-il la nouvelle loi californienne ?
Syntrio propose depuis des décennies des didacticiels de pointe sur la violence au travail. En tant que leader dans le domaine, nous apprécions les efforts déployés par la législature californienne pour étendre cette pratique à tous les employeurs pour des raisons de sécurité. Syntrio a élaboré un cours qui répond aux exigences de Code du travail Article 6401.9 et sera adaptable à la fois au régime de l’employeur et à l’industrie. Au fur et à mesure que de nouveaux développements et réglementations surviennent, Syntrio mettra à jour son cours comme il le fait pour tout le matériel. Puisqu'il existe une exigence de formation annuelle, Syntrio modifiera et mettra régulièrement à niveau ce cours pour s'assurer qu'il est à jour et à jour.
Nous sommes heureux d’avoir l’opportunité d’être votre partenaire en nous engageant envers la sécurité de votre main-d’œuvre. Syntrio vous recommande de contacter un membre de notre personnel dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons vous aider maintenant et à l'avenir en respectant non seulement les obligations de la loi californienne, mais également en vous aidant à protéger la sécurité de votre main-d'œuvre, où qu'elle se trouve.
Le nouveau système d’ Code du travail La section indique que Cal/OSHA doit proposer des réglementations mettant en œuvre cette loi (et clarifier ses exigences) d'ici le 31 décembre 2025 (à adopter d'ici le 31 décembre 2026), il existe donc une certaine ambiguïté quant au moment où la formation doit être terminée. , mais étant donné que la loi entre en vigueur le 1er juillet 2024, Cal/OSHA pourrait certainement l'appliquer à ce moment-là. Par conséquent, les employeurs sont encouragés à utiliser les informations contenues dans la loi et à s'associer à un prestataire dans le cadre d'un programme d'éducation sur la prévention de la violence au travail avant le 1er juillet 2024, afin de garantir la conformité.
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Ressources
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- Formation obligatoire sur le harcèlement aux États-Unis
- Exigences de formation sur le harcèlement par État
- Brochure sur le droit du travail et le harcèlement
- Droit du travail et formation sur le harcèlement
- Formation sur le harcèlement sexuel en Californie
- Formation et prévention du harcèlement sexuel en Californie