Votre organisation est-elle prête à répondre à ces nouvelles exigences de formation ?

La vaste législation californienne sur la prévention de la violence au travail entre en vigueur le 1er juillet 2024. La loi, qui a été proposée (et adoptée) l'année dernière comme Sénat le projet de loi 553, modifie Code du travail de la Californie articles 6401.7 et 6401.9 d'ajouter de nouvelles exigences qui s'appliquent à presque tous les employeurs de l'État. Pour des informations plus détaillées (y compris des questions fréquemment posées) sur les exigences de la loi, veuillez vous référer à l'article de Syntrio du 18 janvier 2024 intitulé La nouvelle exigence de formation en matière de violence sur le lieu de travail en Californie entre en vigueur le 1er juillet 2024.  L'article d'aujourd'hui préparera les employeurs aux considérations nécessaires pour formuler un (« Plan ») de prévention de la violence au travail et vous préparera à dispenser la première série de formations requises d'ici le 1er juillet 2024.

Se conformer à la nouvelle loi californienne nécessitera une planification et du temps minutieux.

La SB 553 est la législation la plus complète sur la prévention de la violence au travail adoptée à ce jour aux États-Unis. Avant de formuler et de mettre en œuvre le plan, la loi exige que les employeurs consultent diverses parties, effectuent une évaluation des risques de violence sur le lieu de travail et établissent des procédures pour répondre aux incidents violents (et consigner les enregistrements de ces incidents). Comme toujours, Syntrio recommande de consulter un conseiller juridique pour obtenir des conseils sur la bonne conformité aux détails, mais nous sommes là pour vous fournir les informations nécessaires pour poser les bonnes questions lors de la préparation de la conformité.

Les employeurs doivent impliquer les employés dans le processus de planification.

Unique par rapport à d'autres lois sur la violence au travail, le SB 553 exige que les employeurs consultent les employés lors de l'élaboration du plan et du processus de mise en œuvre. Il s’agit d’une étape cruciale à franchir avant le 1er juillet, car différents groupes d’employés auront des points de vue variés sur ce qui est important pour eux (et sur leur situation particulière) en matière de violence au travail. En consultant une variété de gestionnaires et de non-gestionnaires (ainsi que des employés travaillant dans différents environnements et situations), vous serez en mesure de formuler un plan qui s'adresse à l'ensemble de votre effectif.

Les situations multi-employeurs doivent se consulter pour coordonner leurs plans.

Dans l’environnement de travail moderne, il existe des situations dans lesquelles différentes entreprises travaillent en étroite collaboration les unes avec les autres. Le meilleur exemple que l’on puisse donner est peut-être celui du commerce de détail, où plusieurs entreprises sont souvent situées les unes à côté des autres. En consultant les employeurs de votre communauté et de votre sphère générale, vous gagnerez en clarté sur les situations potentiellement dangereuses communes à la région ou à l'environnement et vous les inclurez dans tous les plans d'employeur.

Les employeurs doivent déterminer les risques spécifiques à leur environnement de travail et les inclure dans le plan.

SB 553 est une loi détaillée. Une partie des exigences du plan implique de personnaliser chaque plan en fonction des risques spécifiques identifiés par l'employeur, les employés et d'autres entreprises qui peuvent augmenter le risque de violence. Bien qu’il soit impossible d’énumérer toutes les possibilités, voici quelques-unes des situations les plus probables à considérer :

• Vous avez des collaborateurs qui travaillent seuls ou sont souvent isolés ?
• Vos employés manipulent-ils de l'argent liquide ou échangent-ils de l'argent ?
• Des sommes importantes sont-elles stockées dans les locaux ?
• Existe-t-il des antécédents de conflits entre des membres du personnel ou des tiers ?
• Y a-t-il une consommation fréquente de drogues ou d’alcool dans ou à proximité des lieux où travaillent vos employés ?
• Les employés sont-ils sur place tard dans la nuit ou à des moments volatiles de la journée ?

La liste fournie est à titre informatif seulement et est loin d’être exhaustive des situations pouvant présenter un danger. Pour cette raison, nous recommandons fortement un processus de planification détaillé pour considérer toutes les possibilités connues à ce moment-là et inclure ces situations dans votre plan.

Les employeurs doivent mettre en place des procédures de journalisation des incidents et de réponse.

Les employeurs sont tenus de mettre en place une procédure pour enregistrer les incidents violents et doivent conserver des enregistrements de ces incidents qui se produisent. De plus, il doit y avoir une procédure détaillée pour signaler les incidents qui se produisent ou se présentent comme potentiellement dangereux. Syntrio recommande de demander l'avis d'un avocat ou d'un consultant pour se conformer au mieux à cet aspect de la loi.

Syntrio est prêt à remplir votre obligation de formation.

Syntrio a travaillé dur pour créer un programme de formation qui complétera votre plan et fournira l'éducation nécessaire sur ses éléments requis, ainsi que pour fournir l'éducation nécessaire pour que votre main-d'œuvre soit préparée à répondre à des incidents potentiellement violents et à assurer sa sécurité. Nous vous recommandons fortement de contacter un membre du personnel pour anticiper les exigences de formation et d'utiliser nos didacticiels pour compléter les discussions et l'éducation supplémentaires sur le plan que vous développez. Contactez notre équipe commerciale dès aujourd'hui pour voir comment Syntrio peut alléger le fardeau de la formation sur ce sujet important.