Si vous êtes comme de nombreux travailleurs, la seule pensée d'assister à une autre session de formation sur l'éthique et la conformité suffit à vous glacer les yeux et même à vous effrayer. Bien que la formation à la conformité ne figure probablement pas en tête de votre liste de choses préférées à faire, c'est une partie essentielle de la vie dans le milieu de travail moderne.

La formation à l'éthique et à la conformité est essentielle pour diverses raisons :

• Promouvoir un meilleur environnement de travail : La formation sur l'éthique et la conformité aide à créer une meilleure compréhension des rôles, des attentes et des normes qui s'appliquent à chaque employé. Cela donne le ton à une culture d'entreprise plus saine et plus productive.
• Veille sur le changement : De nos jours, des changements de réglementation se produisent fréquemment dans la plupart des industries. Une formation à la conformité en temps opportun vous aide à rester à jour et à éviter les violations potentiellement coûteuses qui pourraient avoir un impact négatif sur vous - et sur l'organisation.
• Créer de la cohérence : La formation est nécessaire pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde concernant les questions d'éthique et de conformité. Cela garantit une approche décisionnelle plus cohérente qui se traduit par la normalisation et l'uniformité dans toute l'organisation.
• Transparence accrue : En favorisant le respect des règles, des réglementations et des pratiques comportementales acceptées, la formation contribue à une plus grande transparence. Cela facilite l'identification et le suivi d'une violation, ce qui, en fin de compte, vous protège, vous et l'organisation.

Maximiser vos résultats d'entraînement

En raison de son importance - et du fait qu'il s'agit d'une exigence pour chaque employé - il vous incombe de tirer le meilleur parti de votre formation à l'éthique et à la conformité. Comme pour la plupart des choses dans la vie, plus vous mettez d'efforts dans la formation et plus vous êtes réceptif au contenu, meilleurs seront les résultats que vous en tirerez. En conséquence, l'approche que vous choisirez d'adopter en matière de formation fera toute la différence.

Voici quelques conseils pour vous guider dans votre participation au programme de formation :

• Choisissez un bon moment : Si vous suivez un programme d'étude autodirigé où le matériel de formation est disponible en ligne, réservez un moment où vous pourrez vous concentrer sans distractions. Vous profiterez davantage de l'expérience d'apprentissage si vous ne vous sentez pas stressé, pressé ou trop fatigué.
• Jouez un rôle actif : Une salle de classe ou un programme de formation virtuelle interactive vous permet de participer à la discussion et de fournir une rétroaction immédiate. Profiter de ces opportunités rendra la formation plus intéressante et engageante – et vous retiendrez plus de ce que vous avez appris.
• Concentrez-vous sur les valeurs, pas seulement sur les règles : La formation à la conformité implique généralement l'apprentissage de nouvelles règles et réglementations. La formation résonnera davantage si vous essayez de comprendre les valeurs derrière les règles. Par exemple, imaginez qu'une nouvelle consigne de sécurité est destinée à vous protéger, vous et vos collègues, et pas uniquement à vous punir si vous la violez.
• Rendez-le personnel : Au cours de la formation, réfléchissez à la manière de l'appliquer à votre fonction spécifique. Créez un scénario dans votre esprit d'un dilemme éthique auquel vous êtes susceptible de faire face et comment vous pouvez utiliser ce que vous avez appris pour prendre la décision appropriée.
• Garde l'esprit ouvert: Comme le dit le dicton, vous ne savez pas toujours tout ce que vous pensez savoir. Même si certaines parties de la formation semblent couvrir un terrain familier, il y aura probablement quelque chose de nouveau que vous n'avez jamais rencontré auparavant, en particulier avec les changements constants qui se produisent de nos jours.
• Faites attention aux « déclencheurs » : L'un des principaux objectifs de la plupart des programmes de formation à l'éthique et à la conformité est de vous aider à reconnaître une violation lorsqu'elle se produit. Portez une attention particulière aux indices qui indiquent une action ou un comportement inapproprié et sachez quoi faire lorsqu'ils se produisent (c.-à-d. informer votre superviseur ou initier un rapport d'assistance téléphonique).
• Faites une liste des actions de suivi : Une fois que vous avez terminé la formation, faites une liste des étapes que vous pouvez suivre immédiatement pour appliquer ce que vous avez appris. Par exemple, notez les changements que vous devrez apporter pour vous conformer à une mise à jour réglementaire - ou des modifications de comportement qui peuvent vous aider à éviter un faux pas éthique.
• Passez en revue le matériel : Toute initiative de formation peut sembler écrasante, surtout si elle couvre beaucoup de terrain en peu de temps. Révisez périodiquement le matériel après la séance. Concentrez-vous sur les domaines qui ont le plus d'impact sur votre fonction et votre domaine de travail.

En suivant ces conseils, la formation à l'éthique et à la conformité semblera moins contraignante. Vous aurez également une meilleure appréciation de sa valeur pour vous et l'organisation.