La loi POWR contient des changements radicaux aux lois sur l'emploi équitable du Colorado

L'Assemblée générale du Colorado a récemment adopté la Loi sur la protection des opportunités et des droits des travailleurs (« POWR »). Cette nouvelle loi crée un certain nombre d'obligations pour les employeurs opérant au Colorado dans les domaines du harcèlement sexuel et de la discrimination. Les principaux points forts de ce changement comprennent un contrôle accru des allégations de harcèlement sexuel et une redéfinition du terme « harcèlement sexuel » plus favorablement envers les employés. Compte tenu de l'ampleur des changements, les organisations dont les employés travaillent dans le Colorado devraient revoir leurs politiques et leurs programmes de formation pour s'assurer qu'ils sont conformes au POWR. Comme toujours, Syntrio recommande de consulter un conseiller en emploi pour formuler un plan le plus conforme à la loi et aux politiques de votre organisation.

La loi POWR du Colorado est similaire à la législation d'autres États ces dernières années dans sa tentative de donner aux employés le pouvoir de s'exprimer sur les allégations de harcèlement sexuel et de discrimination et d'empêcher les entreprises d'enterrer de telles allégations avec des règlements contenant des accords de non-divulgation. Les changements seront familiers aux employeurs travaillant à New York, en Californie ou dans l'Illinois. Pour les employeurs qui ont exercé leurs activités entièrement dans l’État du Colorado, de nouvelles informations choquantes pourraient apparaître qui nécessiteront une refonte de leur politique. Parmi les dispositions de la loi POWR figurent :

Limites des accords de non-divulgation

Un aspect clé du POWR est la promotion de la politique publique de l'État du Colorado visant à encourager « le signalement, la discussion et la révélation gratuits des pratiques d'emploi discriminatoires ou déloyales » comme moyen d'offrir une protection renforcée aux employés de Speak Up! droits. En vertu du POWR, il ne peut être légalement interdit aux employés de parler à qui que ce soit des faits sous-jacents à une allégation, et signaler une préoccupation à qui que ce soit ne constitue pas un dénigrement de l'organisation.

Surveillance accrue des hommes harceleurs sexuelst

Tout comme les législations antérieures en Californie et à New York, la loi POWR a abaissé la norme de preuve pour les allégations de harcèlement sexuel dans le Colorado de « grave et généralisée » au profit d'une norme analysant les allégations de harcèlement comme une conduite importune qui est « subjectivement offensante pour » l’individu allègue du harcèlement et est objectivement offensant pour une personne raisonnable qui est membre de la même classe protégée. Cela signifie que même un seul commentaire ou une action très offensante pourrait constituer du harcèlement. Le POWR note que « même une conduite qui était auparavant la bienvenue peut ne pas être la bienvenue entre deux individus » et donc sujette à des allégations valables de harcèlement. En pratique, pour les employeurs habitués à rejeter les plaintes pour harcèlement qui ne montrent pas de tendance, ce changement (ainsi que certains qui seront discutés dans les paragraphes suivants) marque la nécessité d'un changement significatif dans la politique d'enquête et de réponse (ainsi que comme l'éducation).

Limites des défenses affirmatives face aux allégations de harcèlement

La loi POWR limite la capacité d'un employeur à faire valoir des défenses affirmatives contre les réclamations contre les superviseurs. Auparavant, le simple fait d'avoir un programme en place pour prévenir le harcèlement constituait un moyen de défense affirmatif contre les réclamations. En vertu du POWR, non seulement un employeur doit avoir un plan et un programme en place pour dissuader les harceleurs, mais ce programme doit également être communiqué aux employés, et le le harceleur présumé n'a pas réussi à profiter du programme. De plus, en vertu du POWR, les employeurs doivent prendre des mesures « rapides et raisonnables » pour enquêter sur la réclamation et prendre des mesures correctives lorsque cela est justifié.

Les limites des défenses affirmatives font de la sélection et de l'utilisation appropriée du programme de formation approprié une facette essentielle du respect de la loi du Colorado sur le harcèlement sexuel et de la capacité à préserver la défense affirmative face aux réclamations contre les superviseurs. Bien que la loi POWR n'exige pas une formation sur le harcèlement au Colorado, l'État recommande depuis longtemps officiellement une formation et, comme vous pouvez le constater, ne pas éduquer les employés et s'assurer qu'ils suivent correctement la formation est un élément essentiel pour éviter toute responsabilité lorsqu'un superviseur est accusé. de harcèlement.

Autres dispositions de la loi POWR

La loi POWR inclut également spécifiquement l'état civil en tant que catégorie protégée et fournit des éclaircissements sur la norme d'aménagement raisonnable des handicaps de l'État. La loi oblige également les employeurs à conserver des registres des actions du personnel pour cinq années. Il doit conserver les plaintes pour harcèlement et discrimination dans un « référentiel désigné » pendant cette période. Il existe un certain nombre d'autres dispositions mineures dans la loi POWR qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. Pour cette raison, nous vous recommandons fortement de consulter votre conseiller en emploi pour voir quels changements vous devrez peut-être apporter pour garantir le respect de ce nouveau et majeur changement apporté à la loi sur l'emploi équitable du Colorado.

Conclusion

La loi POWR contient des changements radicaux aux lois sur l'emploi équitable du Colorado et aligne l'État sur d'autres grands États tels que la Californie, New York et l'Illinois. Il ne serait pas surprenant de voir le Colorado modifier le POWR à l'avenir pour exiger une formation sur le harcèlement en plus des changements apportés cette année. Pour cette raison, Syntrio se réjouit de l'opportunité de parler avec un membre de votre personnel de notre gamme complète de produits de formation conformes pour vous aider à éviter toute modification future de la loi du Colorado et à maintenir votre personnel informé de ces sujets importants, améliorant ainsi considérablement votre culture d'entreprise. Nous sommes impatients de travailler avec vous bientôt.