Chicago a adopté une nouvelle Ordonnance sur la prévention du harcèlement sexuel. Cette nouvelle loi augmentera les obligations des employeurs de toutes tailles de fournir une heure de formation à la prévention du harcèlement sexuel et une heure supplémentaire de formation des témoins à tous les employés. Les employeurs devront fournir deux heures de formation sur la prévention du harcèlement sexuel pour les gestionnaires et les superviseurs (plus l'heure requise de formation des témoins pour un total de trois heures de la formation). L'ordonnance, qui s'applique à tous les employeurs autorisés à faire des affaires dans la ville de Chicago (ou avec des lieux de travail dans la ville), entre en vigueur le 1er juillet 2022. Cela signifie que les employeurs doivent se conformer aux exigences de formation élargies d'ici Le 30 juin 2023.

Compte tenu de l'année de transition, nous vous recommandons fortement de former vos employés de Chicago conformément aux exigences de cette nouvelle loi. au début de 2023. Pour l'instant, votre formation sur le harcèlement dans l'Illinois en 2022 est conforme à la loi de la ville jusqu'à la fin de l'année et jusqu'en 2023. Cela dit, vous devez avoir un plan pour fournir une formation des employés de 60 minutes (et une formation des témoins) et un gestionnaire et superviseur de 120 minutes. formation sur le harcèlement (et formation d'une heure pour les témoins) au premier semestre 2023. La Commission de Chicago sur les relations humaines a publié un site d'information qui stipule que le respect du mandat de formation de l'État de l'Illinois sera suffisant pour les employés non superviseurs (tant que la formation répond à l'exigence de formation d'une heure). La Ville a également précisé qu'un modèle de formation des témoins de deux heures sera publié d'ici le 1er juillet 2022.

La nouvelle ordonnance affecte les employeurs de plusieurs manières importantes

Parmi les changements apportés au code municipal de Chicago (en plus des exigences de formation sur le harcèlement) figurent les révisions essentielles suivantes de la loi sur le harcèlement de la ville de Chicago :

1. Définition améliorée du harcèlement sexuel

À compter du 4 juin 2022, la définition de Chicago du harcèlement sexuel comprendra un libellé sur l'inconduite sexuelle. En somme, la nouvelle définition du terme en droit municipal est la suivante :

« Harcèlement sexuel » désigne (i) les avances sexuelles importunes ou les comportements importuns de nature sexuelle ; (ii) les demandes de faveurs sexuelles ou de conduite de nature sexuelle lorsque (1) la soumission à une telle conduite est explicitement ou implicitement une condition d'emploi d'un individu; ou (2) la soumission ou le rejet d'une telle conduite par un individu est utilisé comme base pour toute décision d'emploi affectant l'individu; ou (3) un tel comportement a pour but ou pour effet d'interférer substantiellement avec les performances professionnelles d'un individu ou de créer un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant ; ou (iii) inconduite sexuelle, c'est-à-dire tout comportement de nature sexuelle qui implique également la coercition, l'abus d'autorité ou l'abus de la position d'emploi d'un individu.

La définition semblera familière aux professionnels des RH habitués à la formation sur le sujet. Pourtant, comme indiqué ci-dessus, le sous-alinéa (3) (iii) élargit la définition codifiée pour inclure la forme communément reconnue de harcèlement physique qui s'étend au domaine des coups et blessures (pour utiliser des termes criminels).

2. Exigence de la politique écrite

Comme de nombreux autres États et municipalités, à compter du 1er juillet 2022, les employeurs de Chicago doivent avoir une politique écrite interdisant le harcèlement sexuel. L'exigence de la politique comporte de nombreux éléments familiers à ceux dont les employés travaillent ailleurs. Plus précisément, la politique écrite doit contenir :

• Une déclaration selon laquelle le harcèlement est illégal à Chicago ;
• La définition du harcèlement telle qu'énoncée ci-dessus ;
• L'exigence que tous les employés participent chaque année à une formation sur la prévention du harcèlement sexuel ;
• Les exigences temporelles pour la formation requise (une heure pour les employés ; deux heures pour les gestionnaires) ;
• Exemples de conduite qui constitue du harcèlement sexuel ;
• Détails sur la manière dont une personne peut signaler une allégation de harcèlement sexuel (y compris les rapports confidentiels et la manière de signaler en interne et aux autorités judiciaires et gouvernementales ;
• Une déclaration selon laquelle les représailles pour avoir signalé des cas de harcèlement sont illégales à Chicago.

De plus, la politique écrite doit être disponible dans la langue principale de l'employé au cours de la première semaine d'emploi. Une affiche conseillant sur l'interdiction du harcèlement sexuel doit être affichée là où tous les employés peuvent la voir.

3. Des sanctions pécuniaires plus sévères

Les révisions de la loi augmentent les sanctions pour toutes les violations de la formation et de la politique sur le harcèlement sexuel de Chicago de 500 $ à 1000 5,000 $ par violation à 10,000 XNUMX $ à XNUMX XNUMX $ (payées à la ville).

4. Exigences en matière de tenue de registres

En vertu de la nouvelle loi, les employeurs doivent conserver des registres écrits de conformité avec la composante de formation et l'historique de la distribution des politiques écrites aux employés pendant «la plus longue de cinq ans ou la durée de toute réclamation, action civile ou enquête».

Syntrio est bien placé pour s'associer à votre organisation.

Lorsque les documents de formation du modèle de Chicago seront publiés le ou vers le 1er juillet 2022, Syntrio travaillera d'arrache-pied pour développer des produits de formation qui dépassent la conformité avec la nouvelle ordonnance de Chicago, y compris une version améliorée pour les gestionnaires de la formation de l'Illinois pour inclure l'exigence temporelle étendue. et une version employé de 60 minutes qui dépasse les exigences de Chicago. Nous aurons une formation de spectateur conforme une fois que les détails des composants nécessaires de cette offre seront publiés par la Ville afin que nous puissions nous assurer que nos produits actuels contiennent tous les éléments nécessaires pour maintenir votre organisation en conformité bien avant la date limite du 30 juin 2023 . Nous vous invitons à parler avec un membre de l'équipe pour voir comment nous pouvons nous associer à votre organisation pour non seulement se conformer à cette nouvelle ordonnance, mais également formuler un programme d'éducation à grande échelle pour améliorer votre culture organisationnelle.

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